Anwendungsszenarien
Für welche Einsatzgebiete eignet sich INTIME 2011?
Verwaltung, Unternehmen, Schule, Ausbildungszentrum, Universität, Sportzentrum, Medizinische Einrichtung, Kongressmanagement, Seminarverwaltung. Überall da, wo Ressourcen und Projekte verwaltet werden müssen, ist INTIME am richtigen Platz:
- Gebäude, Räume, Teilräume
- Technische Einheiten im weitesten Sinn
- Personen: Techniker, Servicepersonal, Dozenten, Teilnehmer, Veranstalter etc.
- Verbräuche: Energie, Catering, Dienstleistungen etc.
- Für jeden Arbeitsbereich durch spezielle Module erweiterbar
Wie verwalte mit INTIME Ressourcenmanagement eine Anzahl von Räumen inklusive der zugehörigen Technik und den beteiligten Personen?
Sie hinterlegen in der Ressourcenverwaltung Ihre Räume, Technik und Personen. Danach stehen diese Ihnen in Intime für die Buchung durch Ihre Projekt zur Verfügung. Sie können mit der Belegung beginnen!
Ich arbeite täglich mit verschiedenen Softwareprodukten. Wie kompliziert ist das Anlegen einer Veranstaltung?
Auch das ist denkbar einfach: Sie bewegen im Kalender die Maus auf den jeweiligen Tag, betätigen die rechte Maustaste und erzeugen mit einem weiteren Click ein neues Projekt. Danach hinterlegen Sie Titel und evtl. den Veranstalter und können dann Termine, Datum und Dauer bestimmen. In einem weiteren Schritt zeigt Ihnen Intime, welche Ressourcen zur gewünschten Zeit verfügbar sind und sie buchen, was Sie benötigen. Fertig!
Kann ich Adressdaten hinterlegen, die ich für meine Projekte benötige?
INTIME beinhaltet eine umfangreiche Adressdatenbank mit vielen Informationen und Aufgaben zu den Adressen. Ihre bestehenden Adressdaten können bei der Installation importiert werden. Natürlich können Sie Ihre Daten auch beliebig exportieren.
Kann die Belegung von Ressourcen in INTIME abgerechnet werden?
Die Abrechnung von Belegungen ist denkbar einfach: Zunächst hinterlegen Sie bei den Ressourcen alle Abrechnungsmodi, die Sie benötigen. Danach können Sie bei einer Buchung den gewünschten Modus anwählen (z.B. Abrechnung nach Stunden, nach Tagen oder Pauschalen etc.) Die Abrechnung selbst erfolgt im Projekt automtatisch.
Für die Verwaltung meiner Veranstaltungen benötige ich Dokumente. Wie kann ich diese erzeugen?
Zur Projektverwaltung in INTIME gehören alle Dokumente, die Sie benötigen wie z.B. Bestätigungen, Absagen, Verträge, Rechnungen etc. Die Dokumente werden in Form von Vorlagen exakt mit Ihrem Layout hinterlegt und können jederzeit von Ihnen verändert werden. Im Projekt können Sie das gewünschte Dokument auf Tastendruck hin erzeugen und drucken oder als Email verschicken.
Unsere Techniker beraten Sie gern:
