Die Durchführung und Planung von Veranstaltung ist immer ein zeitkritischer Prozess. Der Projektplanung mit einer Aufteilung in Projektphasen, der Aufwandsschätzung zur Ermittlung einer realitätsnahen Ressourcenplanung und damit zur Angebotserstellung auf Basis einer möglichst sicheren Kostenschätzung muss damit ein besonderes Gewicht beigemessen werden.

Demgegenüber stellt jede Veranstaltung, sei sie auch noch so häufig bereits in ähnlicher Form im Haus realisiert worden, eine neue Herausforderung dar. Somit ist trotz routinierter Arbeitsschritte, wiederkehrender Teilbereiche und mehrfach nutzbaren Modulen jede Aufwandsschätzung einer Veranstaltung ein Risiko. Trotzdem oder gerade deswegen basieren mehrheitlich Aufwandsschätzungen auf unternehmensinterne Erfahrungswerte wie Selbsteinschätzung und Erfahrung.

Die Aufwandsschätzung ist Basis für die Angebotserstellung. Schätzungen, die sich auf Erfahrungswerte, also allein auf einen Ressourcenbedarf bereits realisierter Projekte beziehen, haben die Tendenz gemachte Fehler fortzuschreiben ohne die Verfahren und Modelle zur Aufwandsschätzung regelmäßig zu hinterfragen. Auch wenn die Schätzgenauigkeit bei einem Erfahrungsschatz von mehrjähriger Arbeitspraxis sehr genau sein kann, wird hier die Chance vergeben diese durch Techniken und Instrumente, wie z.B. dem Einsatz einer geeigneten Software zu ergänzen und damit auch kontinuierlich zu kontrollieren.

Aufwandsschätzungen auf Basis von Erfahrungswerten ohne ein leicht zugängliches, abteilungsübergreifendes und aktuelles Wissens-Management geht daher so lange gut, bis ein Projekt fehl eingeschätzt werden muss, da dafür eigentlich keine Erfahrungswerte vorliegen. Um diese Anforderung jedoch zu erfüllen, wird ein ebenso adäquates wie effektives Reporting und Monitoring von der Planung bis zum Abschluss benötigt, auch hier ist ein geeignetes Softwaretool für das Ressourcenmanagement mit allen Veranstaltungsdaten von großem Nutzen.

Wir verwenden Cookies, um den Besuch dieser Website so angenehm wie möglich zu gestalten. Informationen zu unserer Datenschutz-Politik, zu Cookies und wie Sie sie ablehnen finden Sie unter Datenschutz

OK, einverstanden